为推动城建档案信息化管理,市住房城乡建设局于2015年6月启动“城建档案数字化系统管理平台”建设,经过前期的需求调研、软件开发、系统测试,于今年9月份开始试运行,并于12月23日正式通过综合验收。
据了解,该平台由城建档案数字化管理、地下管线档案信息管理、声像档案信息管理三个系统组成。该平台的启用,改变了城建档案传统管理模式。在该平台未建设前,城建档案的查阅只能通过查找纸质目录后,再进入库房调出纸质档案,查阅过程耗时耗力效率低下,而在该平台投入使用后,已录入电子档案目录7万余条和电子档案资料3万余卷,现在查阅人员只需在电脑上点击“检索”按键,就能立刻查阅到指定的档案标题,且可以查看电子档案资料,查阅过程方便、快速、高效,极大地改善了群众和企业查阅城建档案的体验。据统计,该平台自今年9月份试运行以来,已接待社会群众、企业及公务人员查阅城建档案共计16000余人次。(有修改)
摘自 《永州日报》 2017.11.26 通讯员 朱滔 张程源